Pe scurt: pentru companiile sub 300 de utilizatori există trei planuri Microsoft 365 de business, iar diferența dintre ele nu este numărul de aplicații. Business Basic și Business Standard se deosebesc prin aplicațiile instalate pe calculator. Business Premium adaugă altceva: securitatea și administrarea dispozitivelor. Dacă alegeți doar după prețul pe utilizator, cumpărați de obicei prea puțin.
Cele trei planuri, pe scurt
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | |
|---|---|---|---|
| Aplicații Office instalate pe calculator | Nu, doar în browser și pe mobil | Da | Da |
| E-mail, Teams, SharePoint, OneDrive | Da | Da | Da |
| Căsuță poștală principală | 100 GB | 100 GB | 100 GB |
| Arhivă | 50 GB | 50 GB | 1,5 TB, cu extindere automată |
| Administrarea dispozitivelor | Doar funcții de bază | Doar funcții de bază | Intune, complet |
| Securitate suplimentară | Nu | Nu | Da, detaliat mai jos |
Toate trei sunt limitate la 300 de utilizatori, iar limita se numără pe tot tenantul, însumat pe cele trei planuri. Peste acest prag se trece la planurile de tip enterprise, care nu au plafon.
Ce adaugă efectiv Business Premium
Aici se află adevărata diferență și motivul pentru care comparația pe preț induce în eroare. Business Premium include componente care, cumpărate separat, costă mai mult decât diferența dintre planuri.
- Entra ID P1. Aduce accesul condiționat, adică posibilitatea de a cere ca autentificarea să vină de pe un dispozitiv cunoscut și conform. Pe Basic și Standard aveți doar versiunea gratuită, fără această capacitate.
- Defender for Office 365 Plan 1. Verificarea atașamentelor și a linkurilor în momentul deschiderii și protecție împotriva mesajelor care imită identitatea unui coleg sau a unui furnizor. Exact clasa de atac despre care am scris în articolul despre facturile false și schimbările de IBAN.
- Intune Plan 1. Administrarea completă a calculatoarelor și telefoanelor, inclusiv macOS. Puteți impune criptarea discului, puteți șterge datele de pe un telefon pierdut și puteți verifica dacă actualizările sunt aplicate.
- Defender for Business. Protecția stațiilor de lucru, pe care Microsoft o descrie ca fiind echivalentă cu Defender for Endpoint Plan 1, cu unele funcții din Plan 2.
- Purview Information Protection și prevenirea scurgerii de date pentru e-mail și fișiere, adică etichetele de sensibilitate și regulile care împiedică trimiterea anumitor documente în exterior.
Dacă aveți deja Business Standard și plătiți separat un antivirus, o soluție de administrare a dispozitivelor sau un filtru de e-mail, merită refăcut calculul. De multe ori trecerea la Premium costă mai puțin decât suma abonamentelor pe care le înlocuiește.
Cum alegeți, pe situații concrete
- Oameni care lucrează din browser, pe calculatoare partajate. Producție, depozit, recepție. Business Basic acoperă e-mailul și colaborarea la cost minim.
- Birou clasic, documente lucrate local, fără cerințe de securitate deosebite. Business Standard.
- Laptopuri care ies din sediu, oameni care aprobă plăți, date de clienți, cerințe contractuale sau NIS2. Business Premium, fără ezitare.
- Peste 300 de utilizatori, sau nevoie de instrumente avansate de conformitate. Planurile enterprise.
Planurile se pot amesteca în aceeași companie. Nu toți oamenii au nevoie de același lucru, iar licențierea mixtă este normală și permisă în limita celor 300 de locuri.
Teams se licențiază separat în Europa
Din 2023, în Spațiul Economic European, Microsoft a separat Teams de pachetele Microsoft 365. Există versiuni de plan fără Teams și un abonament Microsoft Teams de sine stătător. Pentru planurile de business este posibilă atât varianta cu Teams inclus, cât și combinația plan fără Teams plus abonament Teams separat.
Consecința practică este că două oferte pentru „Microsoft 365 Business Standard” pot să nu conțină același lucru. Verificați explicit dacă Teams este inclus înainte de a compara sumele.
De ce nu găsiți aici prețuri
Pentru că s-ar învechi repede și v-ar induce în eroare. Microsoft a trecut la actualizarea anuală a prețurilor în moneda locală, în fiecare ianuarie, cu anunț în noiembrie. Următoarea actualizare este programată pentru 1 ianuarie 2027.
În plus, prețul de listă afișat de Microsoft nu este neapărat prețul pe care îl plătiți. Licențele cumpărate printr-un partener de tip Cloud Solution Provider au propria listă de prețuri, iar termenul ales, lunar sau anual, schimbă suma. Cereți o ofertă pentru configurația dumneavoastră, nu un preț de pe internet.
Greșelile care costă cel mai mult
- Toată lumea pe același plan. Fie plătiți prea mult pentru oameni care lucrează doar în browser, fie lăsați neprotejate laptopurile care circulă.
- Business Standard plus trei abonamente de securitate. Combinația obișnuită care iese mai scump decât Premium.
- Premium cumpărat și neconfigurat. Componentele din Premium nu se activează singure. O licență plătită și neconfigurată este cheltuială curată.
- Licențe plătite pentru oameni plecați. Verificați lista de conturi active cel puțin o dată pe trimestru.
- Angajament anual luat fără să știți numărul real de utilizatori. Termenul anual este mai ieftin, dar nu se poate reduce în timpul lui.
Cum lucrăm noi
PRO IT este partener Microsoft Cloud Solution Provider, deci licențiem, migrăm și administrăm abonamentele, nu doar le revindem. Pornim de la cine ce face în companie, propunem planul pe fiecare grup de utilizatori și, la Premium, configurăm efectiv ce ați cumpărat: accesul condiționat, politicile de dispozitiv, protecția e-mailului și etichetele de sensibilitate. Detaliile sunt pe pagina Microsoft 365 și cloud.
Dacă aveți deja abonamente și nu știți dacă plătiți ce trebuie, trimiteți-ne lista de licențe active. Vă spunem ce este nefolosit, ce este subdimensionat și ce ați cumpărat fără să fie pornit.
